1. Nevýrobní sektor - manažerská pozice

1. Nevýrobní sektor - manažerská pozice

​Sdílení pracovního místa na manažerské pozici​

  • Úvazek tohoto typu sdíleného místa obvykle překračuje 40h týdně, dva sdílející zaměstnanci zpravidla pracují na 60 % celého úvazku.
  • Pracovní dobu si obvykle stanovují sami po dohodě s nadřízeným.
  • Obvykle pracují některé dny společně (většinou uprostřed týdne) a jeden den v týdnu mají volno.
  • Zaměstnanci se většinou znají. Je nutná důvěra a nulová konkurence.
  • Zaměstnanci si sami rozdělují kompetence a agendu po dohodě s nadřízeným. Hodnoceni jsou obvykle jako celek.
  • Sdílející obvykle sdílí pracovní stůl, každý má svůj notebook i telefon. Většinou nesdílejí e-mailovou schránku.
  • Sdílející pracovníci na počátku spolu s nadřízeným informují kolegy o tom, kdo z nich kdy bude přítomen. Vysvětlí rozdělení kompetencí a systém práce s podřízenými. Podřízení mohou spadat pod oba sdílející nebo mohou být rozděleni.
  • V případě nemocí či dovolených jsou oba sdílející pracovníci připraveni se zastoupit.

​Příklad dobré praxe:
​Head of HR Business Partners

     

  • Sdílející zaměstnankyně pracují 30 hodin týdně, dohromady tedy 150 % úvazku.
  • Pracovnice nechtěla po rodičovské nastoupit na celý úvazek jako manažerka, přišla tak s ideou sdílené práce. Jedna pracuje převážně z domova z Berlína, druhá z centrály z Bonnu.
  • Jedna je zkušenější, umí vést, druhá je mladší, do tandemu přinesla především výkon a operativnost.
  • Zaměstnankyně se předem znaly.
  • Jedna má volno v pondělí, druhá v pátek. Pracovnice z Berlína přijíždí do centrály v Bonnu jednou za 14 dní.
  • Každá má svůj vlastní notebook a telefon. Každý den začínají krátkým telefonem ráno, mají přístup do svých mailových schránek.
  • Každá má své podřízené, sdílí část agendy. Obě nesou stejnou odpovědnost.
  • V době nemoci i dovolených se bez problémů zastupují.
  • Nadřízený i jejich tým plně podporuje jejich sdílené místo.
  • Sdílení trvá více jak dva roky.